更新摘要
把最近两周的变更整理成一期摘要,按注册与入口、订阅与公告、检索与反馈、版本对照与说明四类归档,方便订阅的人一次看完。
正勤历程
大快发三官网自2018年上线以来,主线版本走到第9个,维护版本累计42个。这些年我们只围绕一件事投入:需要注册的人、等着看公告的人、想弄清某个版本改了什么的人,在手机上少点一次、少翻一屏,就能拿到想要的结果。
2018年站点上线时,能做的事情很单一:让第一次来的人在手机上顺利找到注册入口。注册页只有一屏,说明写得直白,点进来、看清楚、开始用,中间没有多余的跳转。
用的人多起来之后,问题也跟着变。有人想知道最近改了什么,有人翻不到某条操作说明,有人需要比较新旧两种做法的差别。公告订阅、站内检索、版本说明就这样一条条补上,注册入口始终留在最前面。
“正勤”两个字是那时候定下来的:维护不是出了问题才动手,而是像每天开门营业一样,有固定的时间、固定的动作。今天您在网站上看到的每一条说明、每一期公告,背后都对应着一次具体的改动。
每次改动都会留一条记录:改了什么、影响哪些操作、从哪个入口进入、属于哪个批次。用户在邮件里报上批次号,客服就能直接找到对应的说明。
下面这条线从第一版注册页延伸到今天的内容同步机制。每一个节点都对应一次真实的调整,多数改动本身并不起眼,但累加之后,路径变短了。
只有注册入口和基础说明,帮助文档从零开始积累,第一批操作说明由客服同事整理而成。
把注册页与下载说明拆成两条入口,需要下载的人不再绕进注册流程,手机上的点击次数随之减少。
更新公告分为注册与入口、订阅与公告、检索与反馈、版本对照与说明四类,查找时不用再从头翻到尾。
一次搜索同时覆盖帮助文档、版本说明和公告三类内容,结果页把问题反馈入口放在同一屏里。
提交反馈后一般在两个工作日内给出处理进度说明,客服按批次把问题分派给内容或前端同事。
36组常见操作路径被做成对照卡,用步数对比的方式展示新旧做法的差别,注册、订阅、检索各有覆盖。
正文改为单列短段落,主要操作热区放大到不小于44×44像素,折叠面板一次只展开一组。
与区域服务伙伴建立内容同步机制,公告与版本说明更新后,伙伴手里的材料同步到位。
22人的团队分三块:内容运营12人负责说明、公告与帮助文档;前端体验6人负责页面结构、触控热区与状态反馈;客服支持4人把每一封来信归到对应的批次和页面。三拨人每周一起看上一周最常被问到的问题,再排下一轮的优先级。
负责帮助文档、更新公告和版本说明的撰写与归档。每篇说明都要交代变更摘要、影响范围、操作路径和批次号,写完之后再请前端同事按真实操作走一遍。
负责单列布局、触控热区、折叠面板和状态标签的实现。判断标准很具体:常用动作能否在第一屏完成,点击目标是否够大,返回上一级时方向是否清楚。
工作日9:00-18:00内回复邮件,把反馈按注册入口、订阅公告、检索反馈、版本说明四类归位,标注批次后转给对应同事,并在两个工作日内回一条处理进度。
维护工作最怕没有节奏。我们把更新拆成三种频率,每种频率对应一种交付物,做完才算这一轮结束。
把最近两周的变更整理成一期摘要,按注册与入口、订阅与公告、检索与反馈、版本对照与说明四类归档,方便订阅的人一次看完。
把当月的说明合并成一份汇编,补齐批次区间,适合需要整体回顾某个阶段的用户和区域伙伴直接取用。
沿着注册、订阅、检索、反馈四条路径各走一遍,删掉多余的点击,检查状态标签是否仍出现在该出现的位置。
站点访问里,移动端占到78%。这个比例决定了页面长什么样:单列、短段落、够大的点击区域,以及一眼能看完的状态条。桌面端保留更宽的旁注空间,方便需要整体浏览的人。
进入注册页面,完成入口选择与基础信息填写。
在帮助文档里找到“对照两个版本”,看清新旧做法的差别。
用站内检索定位问题反馈表单,把疑问就地提交出去。
这条从注册到反馈的路径现在是3步,旧版需要4步。少掉的一步,来自把检索结果和反馈表单放进了同一屏。
18家区域服务伙伴分布在31个省级区域的使用场景里。他们在当地讲解入口和版本变化时,拿到的公告、说明与对照卡随站点同步更新,不会出现两套说法。
伙伴反馈的问题会进入同一套归档,由内容运营判断是补说明、改路径还是加对照卡。需要洽谈区域合作,可从合作与反馈页找到对接方式。